GnuCash進階教學-個人借貸篇

    每個人在生活中總會遇到一些同事朋友之間的小額借貸,而這些小額的金流在GnuCash中怎麼記錄較好呢?其實是見人見智,在這裡提供簡單的範例供各位參考。
  
借出去的錢對我們而言仍然是資產(Assets),但已不是現金資產(Cash)了,而算是應收帳款。表示這筆錢是要在未來收回的,所以叫應收帳款,因此
我們需要在資產(Assets)類別下新增一個應收帳款。先在帳號頁面中先在“Assets”帳號上點一下左鍵,然後在上方的圖示選單中點選“新增”,如
下圖一所示:
pic01

接著會出現像下圖二的視窗:
pic02
在帳號類型中(紅框1)選擇A/應收,母帳號則選定在Assets(方框2),帳號名稱就暫定為應收款項(方框3),然後按下確定鈕。

接下來以同樣的方法再新增一個子帳號在應收款項的下一層,如下圖三:
pic03
母帳號選定在“應收款項”下,帳號類型一樣設成“A/應收”,帳號名稱設為“借出款項”。

    這樣大致就完成了借出款項的帳號設定了,大體的帳號結構如下圖四所示。
pic04


接下來就是用實例來說明,例如說今天早上張三來借了1500元,下午李四又借走了1000元。因為都是從現金的部份支出的,所以我們切到Cash in Wallet的頁面中來做記錄,如下圖五:
pic05
紀錄方法如紅框所示,描述中寫入自己的註解“借款給張三”,而轉帳欄則是選擇“Assets:應收款項:借出款項”,預算欄填入1500元。注意別填到收到欄中哦,這樣反而是你跟張三借了1500元,只要看看結算的地方金額是比上一欄多還是少就知道是不是填錯了。
同樣的方法,請自行填入李四借了1000元的紀錄。完成後,切換到帳號頁面中就可以看到目前借出的款項有多少,應收款項有多少了。如下圖六:
pic06
這樣的紀錄方式,可以讓我們在帳號這個頁面中很清楚的就看出總共已借出的款項為2500元,也可以在借出款項上快點兩下,叫出“借出款項”這個帳號,可以清楚的看出什麼時候借給何人多少錢。如下圖七:
pic07

在報表中的資產負債表也可以清楚的看出這個結果。下圖八
pic08


過這樣紀錄有一個缺點就是不易看出究竟誰還了多少,誰還欠我多少。要達到這樣的目錄其實不難,只要在“借出款項”帳號下再新增一個“張三”帳號和“李四”
帳號。在圖五記錄時就直接將轉帳欄分別填入“Assets:應收款項:借出款項:張三”和“Assets:應收款項:借出款項:李四”,如下圖九
和資產負債表pic09

    假設張三在3/18/2008時還我700元,就在“Cash in Wallet”帳號中輸入資料如下圖十:
pic10
日期3/18/2008,描述寫得讓自己看得懂就好,轉帳一樣是“Assets:應收款項:借出款項:張三”,但後面要在收到欄輸入700元。就可以看到現金的結算從24,555.00上升到25,255.00。接下來再看看帳號頁面的數據:圖十一
pic11
可以很清楚的看到張三還欠800元,而李四則是還欠1000元。


  
以上就是借出款項的記錄方法,這是沒有收利息的情況下,如果各位在借出款項時是有談妥利息的話,可以在收入“Income:Interest
Income”帳號新增一個“借出款項利息收入”,由這個帳號紀錄金流到現金“Cash in
Wallet”中就可以了。在檢視和報告中就可以看到利息的收入有多少了。


貸款則是大同小異,借出款項使用資產(Assets)下的應收款項,而貸款是在負債(Liabilities)下新增一個“應收款項”的帳號來達成。

出的利息則在支出帳號新增一個利息支出來記錄就可以了。當然為了省事也可以不設應收款項和應付款項這個帳號,而直接使用借出款項和借入款項。記帳的彈性很
大,沒有什麼絕對的對錯,只要數目上正確,自己能確檢討自己的收支也就差不多了。如果是公司行號要報帳使用,才比較有必要研究什麼項目必須在什麼分類下。


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